一、项目基本情况
项目编号:YDZOF20230011
项目名称:云南艺术学院2023-2025年度呈贡校区太阳能热水系统维保服务采购
采购方式:□竞争性谈判 R竞争性磋商 □询价
预算金额:35万元/年
最高限价:35万元/年
采购需求:
1.服务内容:对云南艺术学院呈贡校区学生公寓、青教公寓和2号学生食堂的太阳能及热泵热水系统进行日常维护保养,保证系统运行正常。
2.服务地点:昆明市呈贡区雨花路1577号云南艺术学院呈贡校区。
3.维保范围:云南艺术学院呈贡校区学生公寓1幢、2幢、3幢、4幢、5幢、6幢、青教公寓(A、C幢)和2号学生食堂太阳能及热泵热水系统所有设施设备,维保范围内的设施设备及其现状以现场情况为准。
4.维保要求:服务期内,由供应商按照以下要求对维保范围内的太阳能及热泵热水系统进行日常维护、保养、检修:
A.太阳能热水系统的维修维护:
(1)每季度进行三次巡视检查,并将巡查情况报采购人。检查系统排污除垢,防止管道阻塞,保障水质达标。清除太阳能集热器透明玻璃板上的尘埃、污垢,保持盖板的清洁以保证较高的透光率。检查透明玻璃盖板是否损坏,如有破损应及时更换。检查各管道、阀门、浮球阀、电磁阀、连接胶管等有无渗漏现象,如有则应及时修复。集热器若有损坏或脱落应及时修复。
(2)确保用水点水温冬天不低于45℃,夏天不低于55℃。冬季气温低于4℃时,应排空平板型集热器内的水,及时启动安装有防冻控制系统的强制循环系统。
(3)每年对所有水箱进行2次全面的清洗和除垢处理。
(4)系统运行过程中,平板集热器连续损坏面积在10平方米及以内的,供应商须负责更换为新的太阳能真空管集热器,且平均每季度更换或维修太阳能集热板或真空集热器不得少于20㎡。
B.热泵机组辅助加热系统的维修维护:
(1)每季度进行一次人工全面巡查巡检,并向将采购人报告巡查情况。主要检查热泵机组内外部运行情况,是否有漏水状况。
(2)做好机组主供电源、配件、管件维护。做好管件阀门、水阀维护、回水泵运行维护。做好进出水温度传感器,流量开关等的维护。检查高、低压开关可靠性。做好蓄水桶保养,检查是否有结垢情况,清洗蓄水桶内的污垢。
(3)每年免费更换2套全新热泵机组(热泵及配件均由维保方提供并承担费用)。
C.做好蓄水桶的维修维护,保证完好无损,不出现跑冒滴漏。
D.根据原热水系统现场实际情况和系统运行情况,对系统存在的其它不合理之处进行改造,对损坏部分进行维修或更换。
E.项目整体维护保养要求及相关说明:
(1)对维保范围内的所有设备设施进行智能化监管,能做到2小时应急响应,24小时之内完成故障处理,保证系统正常运行。
(2)保证每间宿舍热水的正常供应。如遇宿舍内热水出现流水不畅、无水、水温骤低等情况,应及时查找故障原因并及时进行维修(或改造)。
(3)日常维护维修过程中需要更换零部件的,凡是单台(件)价值在5000元以下的(多项或多台部件均不累计计算),均由供应商自行承担全部费用。对于供应商认为单台(件)价值超过5000元的,由采购人进行市场询价,若市场询价产生的最低价未达5000元则由供应商自行承担费用;若市场询价产生的最低价超过5000元,则由采购人在日常维护保养服务费包干价以外另行支付费用,或者向其他供应商另行采购。
(4)供应商在服务过程中加装、更换、拆除的设施设备均归采购人所有。
(5)供应商在服务过程中必须遵守安全用电规范,需要改动电路或增减电力设施设备必须经采购人书面同意后方可实施。
(6)供应商应按照“一物一码”的原则对太阳能及热泵热水系统的各项部件分别进行编号管理。
(7)供应商应切实做好节能工作,让太阳能系统发挥出最大的功效,充分利用太阳能资源;在太阳能供热不足的情况下再用热泵系统辅助加热,以减少能耗。
合同履行期限:三年(服务期每满一年须由采购人进行年度考核,若考核不合格则自动终止合同,若考核合格则续签下一年度合同继续服务,累计服务期限不超过三年;若采购人对热水系统有其他形式的改造或升级工作安排,则根据实际情况适时终止维保合同,采购人将提前三个月通知维保服务供应商)。
本项目(否)接受联合体。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.1具有独立承担民事责任的能力。提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件。
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。提供2020年或2021年经审计的财务报告(包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注),或提供自响应文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明;2022年以来新成立的企业可提供单位自行编制的财务报告。
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供2022年1月至今任意3个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
1.5参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。提供参加本项目采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
1.6.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
1.6.2供应商应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、失信被执行人名单、重大税收违法失信主体且在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有政府采购严重违法失信行为记录(被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的,或仅被处于非较大数额罚款的除外)(查询时间为本公告发布之日起至响应文件提交截止之日止,查询结果以采购人、采购代理机构查询结果为准)。
2.本项目的特定资格要求:本项目不接受联合体磋商。
三、获取采购文件
时间:2023年1月5日至2023年1月12日,每天上午08:30至12:00,下午13:30至17:30(北京时间,法定节假日除外 )
地点:云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑(地块三)B座15层(奥斯迪商务中心B座15楼)前台持单位介绍信获取。
方式:现场获取
售价:200元/份
四、响应文件提交
截止时间:2023年1月17日14点30分(北京时间)。
地点:云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑(地块三)B座15层(奥斯迪商务中心B座15楼1510A会议室。
五、开启
时间:2023年1月17日14点30分(北京时间)
地点:云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑(地块三)B座15层(奥斯迪商务中心B座15楼1510A会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.开标方式:现场开标
2.磋商有效期(日历天):90
3.是否需要缴纳磋商保证金:是
4.磋商保证金缴纳金额(元):7000元
5.磋商保证金缴纳方式:银行转账或电汇;其他非现金形式:银行保函等非现金形式
6.磋商保证金缴纳截止时间:同响应文件递交截止时间
7.其他:
7.1本次竞争性磋商公告在中国招标投标公共服务平台、云南艺术学院网站上发布,公告内容和时间以中国招标投标公共服务平台、云南艺术学院网站发布的信息为准。
7.2本项目参照执行政府采购促进中小企业发展、支持监狱企业、促进残疾人就业、强制采购和优先采购节能、环保产品等政府采购政策。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:云南艺术学院
地址:昆明市呈贡区雨花路1577号
联系方式:孙老师(0871)65937324
2.采购代理机构信息
名称:云南元大工程咨询有限责任公司
地址:云南省昆明市盘龙区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑(地块三)B座15楼(奥斯迪商务中心B座15楼)
联系方式:李波琼 张东辉 程吉鹏 赵德武 曾桂华 申靖(0871)63338509
3.项目联系方式
项目联系人:李波琼 张东辉 程吉鹏 赵德武 曾桂华 申靖
电话:(0871)63338509